3月4日晚19：00，历史文化学院于长安校区文渊楼二层多媒体教室召开了2011-2012学年第二学期学生会及社团工作会议。会议由学院团委书记柴永昌主持，2008级辅导员洪海安、2009级辅导员孙巍及学生会及社团主要学生干部参加。会上就新学期学院的团学工作进行了安排部署。

    会议上，首先由柴永昌主要阐述了新学期的主要工作任务：新学期有多项全局性工作有待开展。针对即将到来的校运会，柴老师指出要努力做到全员动员、全员参与、积极训练，增强集体凝聚力；对于五四评优活动，则希望大家做好总结，展现工作成绩，力争在评优评先方面有所突破。会议中还特别提到了在此次换届中要总结以往的经验，旨在增强工作延续性，防止出现交接空档；不仅要提前做好充分的准备工作，同时也要对整个工作体系进行调整和优化。

    其后对各部门的工作进行了总结并提出建议，希望各部门明确职责，规范管理，高效开展各项工作，各社团从自身实际出发开展系列活动，加强合作，扩大影响。对于目前尚存的一些问题和不足，柴永昌提出几点解决思路：其一，明确各自职能，理顺工作关系；其二，掌握工作方法，严明纪律，优化管理；其三，提升领导能力，尤其注重倾听、尊重和沟通，以诚信赢得人心；其四，端正工作态度，实现自我价值。

    随后，辅导员洪海安和孙巍也发表讲话，鼓励同学们积极参与暑期社会实践，增强责任心和主动性，注意工作方法与信息反馈，端正态度，认真踏实。最后，老师们希望学生干部能将团委、学生会和社团作为实现自我的平台，充分锻炼自己，热情服务师生。