2012年3月13日中午，音乐学院、美术学院、物理学与信息技术学院在我校长安校区六艺楼535教室召开了三院联合春季运动会动员大会。本次会议旨在明确各院部的分工并动员学生干部共同办好本次院部运动会。出席本次会议的有音乐学院团委书记范玮熠、美术学院团委书记屈桃、物信院团委书记曹宇巍、美术学院09级辅导员刘鑫山，音院、美院、物信院的学生会干部也参加了此次会议。会议由音乐学院团委书记范玮熠主持。

    范老师首先介绍了出席本次会议的领导老师。接着，他就本次春季运动会提出了自己的三点要求和建议。第一，积极筹划、认真组织，要明白细节决定成败，学生干部必须明确自己的职责，各司其职、各负其责，以保证活动中不出现任何差错；第二，赛出风格、赛出水平，在运动场上要充分展现出大学生的良好精神风貌，团结友爱，积极阳光，互帮互助，文明礼貌，使大家在这次运动会能荣誉精神双丰收；第三，团结协作、安全第一，范老师指出，从活动准备前到活动过程中，各院部都要密切沟通、明确分工，同时又要相互监督、及时反馈，使活动安排滴水不漏，另外一定要做好学生安全工作，认真体检，配合工作，并做好应急预案，例如准备好急救箱等必须设施，确保运动会顺利进行；他还说，本次运动会是音院、物信院、美院首次联合举办的活动，具有非常重要的意义，同时这也是同学们联谊、沟通的好机会，希望在座的学生干部能充分重视这件事情，尽心尽责，将本次运动会办成一个高质量、高水平、高层次的活动。然后，物信院团委书记曹宇巍对运动会的相关流程及各院部分工做了详细的介绍，包括事前准备阶段、开幕式、活动过程、运动会比赛项目以及闭幕式的各项工作，曹老师告诉大家在本次活动中要互相配合，积极努力，使各院部能力得到更大的发挥，为本次运动会增光添彩。最后，美术学院团委书记屈桃老师又对学生干部提出了“安全、责任、协作”的要求，希望大家在整个过程中能认真商量、调整计划使其更加优化合理，使本次活动达到预期的效果。会议结束后，各院部学生会干部分别就运动会准备工作等相关事宜进行了商讨。

    本次会议为音乐学院、美术学院、物理学与信息技术学院联合举办的春季运动会做了有效的动员，使每个学生干部更加明确了自己的职责和任务，为运动会的召开打下了良好的基础，相信本次活动在三个院部领导老师的正确指导和学生干部的积极努力下，一定会取得圆满成功！